Il DPCM 3 dicembre 2013 dispone che, da questa data, tutte le amministrazioni debbano garantire l’immodificabilità del contenuto del Registro di Protocollo e la sua trasmissione verso il sistema di conservazione digitale con frequenza giornaliera.

 
Le nuove regole interessano tutte le amministrazioni dello Stato e tutte le società interamente partecipate da enti pubblici o con prevalente capitale pubblico inserite nel conto economico consolidato della PA.

Il mancato adempimento di tale obbligo implica la violazione dei requisiti minimi di sicurezza del sistema di protocollo informatico (art. 7 DPCM 3/12/13).

LA SOLUZIONE/SERVIZIO PROPOSTA DA FABER SYTEM:
Nell’ambito delle soluzioni/servizi WAM sviluppate per la Pubblica Amministrazione (WAM E-Government) il modulo specifico gestisce le seguenti funzioni:
Estrazione del Registro Informatico di Protocollo 
Apposizione della firma digitale da parte del responsabile della gestione documentale dell’ente
Conservazione sostitutiva con apposizione di marca temporale e firma digitale del responsabile della conservazione
Pubblicazione dati su portale web 
Il modulo WAM Registro Protocollo può essere utilizzato sia in modalità Service (delega completa del processo a Faber System) che In-House (SW istallato presso ente).
Faber System è abilitata ad operare sul MEPA (Mercato Elettronico della P.A.).

LE SUCCESSIVE SCADENZE: La scadenza del prossimo ottobre sarà seguita da quella dell'agosto 2016, entro la quale le pubbliche amministrazioni dovranno adeguare i propri sistemi di gestione informatica dei documenti a quanto previsto dal DPCM 13 novembre 2014.

Per qualsiasi richiesta contattaci all’indirizzo fabersystem@fabersystem.it o al numero 02.8914031.