HR Infos Suite. Cos’è?

Chi ha seguito un po’ i post scritti dalla nostra azienda magari conosce già il nome del nostro software HR Infos Suite. È una suite, che include diversi moduli con cui sia il responsabile del personale che il responsabile della sicurezza riescono a gestire e tenere sotto controllo le problematiche legate alla gestione delle persone, mettere a disposizione di tutti gli enti preposti, sia interni che esterni, le informazioni necessarie, per poter rispettare le leggi e tutte le regole stabilite.

Quindi il nostro punto di forza è la specializzazione. Siamo specializzati e continuiamo a specializzarsi proprio nell’ambito della gestione del personale.

In questo articolo volevamo in modo sintetico far vedere le caratteristiche di alcuni moduli che costituiscono la nostra Suite.

Partiamo da una gestione delle presenze, che vi permette di vedere chi e a che ora entra o esce dall’azienda. È una funzione banale, però permette di ridurre notevolmente il costo del lavoro. Avete mai analizzato i minuti dei ritardi o degli straordinari fatti, moltiplicati per il numero dei giorni e convertiti in denaro? Provate! Non sarebbe meglio investire un po’ di soldi solo una volta automatizzando la gestione delle presenze che si ammortizza già in primi mesi? Inoltre, con un software per la gestione delle presenze, eliminate la carta, risparmiate il tempo speso per gestire mille tabelle in Excel, liberate il personale che si occupa della gestione del personale dalla routine e date la possibilità di imparare cose nuove, migliorare la qualità del lavoro e, come risultato, diventate un’azienda ancora più efficiente e produttiva. Con la versione Web semplificate i processi autorizzativi.

“Arrivato mezzogiorno chi ha fame gira intorno.” Per risparmiare nella gestione della mensa aziendale proponiamo un modulo “HR Gestione Mensa” con cui è possibile prenotare i pasti, ridurre gli sprechi alimentari e le spese di gestione, controllare gli accessi, semplificare la contabilità dei consumi. È soluzione ideale per capire in anticipo i bisogni alimentari.

Avere protetti i beni, personale, informazioni – ecco i punti di forza di qualsiasi azienda. Come si può farlo? Applicando un’altra nostra soluzione “HR Controllo Accessi” e mettendo i terminali per controllo accessi è possibile identificare in automatico dipendenti e visitatori ed Imprese Esterne, controllare gli accessi all’azienda (anche in qualsiasi reparto, ufficio, capannone ecc.), registrare il spostamento delle persone (chi entra e chi esce).

I sistemi di controllo accessi proposti da noi hanno tutte le caratteristiche necessarie per sbloccare un varco fisico (porta, tornello ecc.). Una persona può essere riconosciuta digitando un codice che conosce (PiN), strisciando con un badge o tag, verificando una propria caratteristica biometrica (geometria della mano, importa digitali). In alcuni casi (dipende dal terminale che si mette) è possibile usare più tecniche di riconoscimento, ad esempio badge con impronta digitale.

Volete gestire le commesse di lavoro e controllare l’avanzamento delle lavorazioni nei reparti produttivi allora vi serve un programma HR Factory per la raccolta automatica e puntuale dell’avanzamento delle commesse di lavorazione. Collegatelo con un terminale di raccolta dati e così potete vedere la produzione minuto per minuto.   

Riepilogando: HR Infos Suite e sviluppato in modo tale che partendo dalla Rilevazione delle Presenze, copra le aree degli Accessi, dei Dispositivi di Protezione Individuale, degli adempimenti Formativi, della Sorveglianza Sanitaria fino ad arrivare alle Ditte Esterne ed ai Visitatori. Con HR Infos Suite avrete il controllo completo per garantire, al di là di ogni ragionevole dubbio, la copertura sul fronte della sicurezza sul lavoro.

Vulcano Sas

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